PPT 빠른실행도구 및 리본메뉴 설정 방법 (feat. 다운로드)

칼퇴를 위해서는 업무를 빨리해야 한다고 말했다. 지난번 단축키에 이어서 작업속도를 빠르게 하는 요소로는 “빠른 실행도구 모음(feat.리본메뉴)”가 있다. 지난번 단축키와 더불어 빠른 실행도구 모음을 사용하면 디자이너 만큼의 빠른 손 속도를 가질 수 있다. (진짜!)

 

이 글에서는 빠른 실행도구 모음을 어떻게 설정하는지, 어떤 기능이 PPT 업무 속도를 빠르게 하는지 필자의 지극히 개인적인 견해를 곁들여 추천하겠다. 이번 글에서는 다운로드도 포함하였다. 도움이 되길 바란다.

 

 

 

 

 

 

목차 (클릭 시 해당 글로 빠르게 이동함)

1. 빠른 실행도구 모음 설정 위치별 장단점

2. 빠른 실행도구 모음 설정 방법(리본 메뉴 설정방법)

3. 빠른 실행도구 모음 가져오기/내보내기

4. 추천하는 위치, 빠른실행도구 기능 (다운로드 포함)★

 

 

 

 

 

 

 

1. 빠른 실행도구 모음 설정 위치별 장단점

빠른 실행도구 모음을 설정할 수 있는 위치는 1)위(상단), 그리고 2)아래(하단) 이렇게 두 곳이다. 위치별 장단점이 있다.

 

1-1. 상단에 배치할 경우

위에 표시되기 때문에 PPT의 작업영역이 (한 줄 만큼이지만) 넓어진다. 그러나 리본메뉴를 사용하기 위해 이동해야 되는 마우스의 동선이 커진다.

1-2. 하단에 배치할 경우

리본메뉴가 아래에 표시되어 PPT의 작업영역이 (한 줄 만큼이지만) 좁아진다. 그러나 리본메뉴를 사용하기 위해 이동해야 되는 마우스의 동선이 크지 않아 효율적이다.

 

 

위, 아래에 설정하는 방법은 다음과 같다.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 빠른 실행도구 모음 설정 방법

설정(옵션)에서도 설정 가능하고, 리본메뉴 위/아래 설정 시 클릭했던 아래 화살표(▼)를 클릭해서도 설정이 가능하다.

 

 

 

 

 

 

빨리 사용하기를 원하는 기능들을 추가하는 방법은 아래와 같다.

 

1. [명령 선택]에서 아래 화살표(▼)를 클릭하여 명령을 선택한다.

　많이 사용하는 명령 / 리본 메뉴에 없는 명령 / 모든 명령이 나온다. 그 중 하나를 선택한다. (모든 명령 추천!)

2. 왼쪽에 보이는 도구 모음에서 ‘추가를 원하는 도구(기능)’를 클릭한다.

3. 가운데에 있는 ‘추가’ 버튼을 클릭하여 추가한다.

　오른쪽에 원하는 도구(기능)이 추가되었는지 확인한다.

4. 확인되었으면 아래에 있는 ‘확인’ 버튼을 클릭하여 저장한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 빠른 실행도구 모음 가져오기/내보내기 방법

내가 설정한 빠른 실행도구 모음을 백업용도로 혹은 공유 용도로 내보내기를 할 수 있다. 백업해둔 빠른 싷실행도구 모음을 가져오거나, 또는 남이 설정한 빠른 실행도구 모음을 가져오기도 가능하다. 방법은 아래와 같다.

 

[빠른 실행도구 모음 가져오기]

1. [설정] 창-[빠른 실행 도구 모음] 메뉴를 클릭한다.
　또는 리본메뉴 위/아래 설정 시 클릭했던 아래 화살표(▼)를 클릭하여서도 접근할 수 있다.

2. 오른쪽 하단에 보이는 ‘사용자 지정’에서 ‘가져오기/내보내기’ 버튼을 클릭한다.

3. ‘사용자 지정 파일 가져오기’ 버튼을 클릭하여 PC에 저장되어 있는 파일을 가져온다.

 

[빠른 실행도구 모음 내보내기]

1. [설정] 창-[빠른 실행 도구 모음] 메뉴를 클릭한다.
　 또는 리본메뉴 위/아래 설정 시 클릭했던 아래 화살표(▼)를 클릭하여서도 접근할 수 있다.

2. 오른쪽 하단에 보이는 ‘사용자 지정’에서 ‘가져오기/내보내기’ 버튼을 클릭한다.

3. ‘모든 사용자 지정 항목 내보내기’ 버튼을 클릭하여 PC에 파일로 저장한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 추천하는 위치, 빠른실행도구 기능 (다운로드 포함) ★

1) 추천하는 위치 : 아래(하단)에 배치할 것

개인적인 의견이지만 아래에 배치하는 것이 기능도 많이 넣을 수 있고, 마우스 이동 동선도 짧아 효율이 좋았다. 리본메뉴는 아래로 설정할 것을 추천한다.

 

2) 주로 사용하는 기능 추천

굉장히 많은 기능들을 사용하지만 주로 아래와 같은 기능들을 빠른 실행 도구 모음에 설정하여 사용하고 있다.

기능 구분	도구명	비고 (추천여부)
서식	도형 서식	추천 ⭐
	텍스트 효과 서식(텍스트 상자)
글자/단락	글꼴 설정
	단락	추천 ⭐
정렬/배치	맨 앞으로 가져오기	추천 ⭐
	맨 뒤로 보내기	추천 ⭐
	가로 간격을 동일하게	추천 ⭐
	세로 간격을 동일하게	추천 ⭐
	가운데 맞춤	추천 ⭐
	중간 맞춤	추천 ⭐
	왼쪽 맞춤	추천 ⭐
	위쪽 맞춤
	아래쪽 맞춤	추천 ⭐
	오른쪽 맞춤
	상하 대칭
	좌우 대칭
도형 맞춤화	도형 통합
	도형 결합
	도형 교차
	도형 빼기
	도형 조각내기
표	셀 병합	추천 ⭐
	셀 분할	추천 ⭐
	열 삭제
	행 삭제
	열 너비를 같게	추천 ⭐
	행 너비를 같게	추천 ⭐
그림	그림 압축	추천 ⭐
	투명한 색 설정	추천 ⭐
	JPEG(or PNG)로 붙여넣기

 

 

3) 다운로드 링크

내가 노트북, PC를 살 때 마다 세팅하는 빠른 실행도구 모음이다. 필요한 사람들은 다운로드 하여 사용하길 바란다.

 

▼ Download ▼

PowerPoint Customizations_knife-toe.exportedUI

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