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칼퇴를 하려면 어떻게 해야 하나? 업무를 빨리 해야 한다. 빠른 손과 빠른 작업을 가능하게 하는 것이 바로 단축키다. 엑셀만큼이나 PPT 역시 단축키를 사용하면 작업 속도가 빨라지고, 작업이 편리해진다. 기획서, 보고서 빨리 쓰고 퇴근하고 싶지 않은가? 그렇다면 이 단축키들은 반드시 외우자! (특히 필자가 별 4개(⭐⭐⭐⭐), 5개(⭐⭐⭐⭐⭐)로 추천한 단축키들은 무조건!)
목차 (클릭 시 해당 글로 빠르게 이동함)
1. 파워포인트 기본 단축키
단축키 | 설명 | 추천여부 (자주쓰는 단축키) |
Ctrl + N | 새 프레젠테이션 열기 | |
Ctrl + S | 저장 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + Shitf + S (또는 F12) |
다른이름으로 저장 | ⭐⭐⭐ |
Ctrl + O | 열기 | |
Ctrl + P | 인쇄 | |
Ctrl + Z | 실행 취소 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + Y | 다시 실행 | ⭐⭐⭐ |
Ctrl + X | 자르기 | ⭐⭐⭐ |
Ctrl + C | 복사 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + V | 붙여넣기 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + A | 전체 선택 | ⭐⭐ |
2. 문자 관련 단축키
단축키 | 설명 | 추천여부 (자주쓰는 단축키) |
Ctrl + [ | 글자 작게 | ⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + ] | 글자 크게 | ⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + B | 글자 굵게 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + I | 글자 기울임 | ⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + U | 텍스트 밑줄 | ⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + Shift + X | 텍스트 취소선 | |
Shift + F3 | 대소문자 바꾸기 |
3. 서식 관련 단축키
서식 복사와 서식 붙여넣는 단축키는 정말 유용하다. (반드시 외워서 활용하자!) 도형에 적용되어 있는 서식도, 텍스트에 적용되어 있는 서식도 모두 순식간에 그대로 가져올 수 있는 단축키이기 때문이다. 활용하는 방법은 아래의 이미지에 작성해 두었다.
단축키 | 설명 | 추천여부 (자주쓰는 단축키) |
Ctrl + Shift + C | 서식 복사 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + Shift + V | 서식 붙여넣기 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
4. 정렬 관련 단축키
단축키 | 설명 | 추천여부 (자주쓰는 단축키) |
Ctrl + L | 좌측 정렬 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + R | 우측 정렬 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + E | 중앙 정렬 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + J | 양쪽 정렬 |
5. 슬라이드 관련 단축키
'어라? 이 내용 어딨지?', 'A에서 B로 변경되어서 다 바꿔야 하는데 어떻게 해야 하지?', 경험해 본 적 있는 사람이라면 반드시 알아두자. 찾기와 내용을 찾아 바꿀 수 있는 단축키다. 활용하는 방법은 아래의 이미지에 작성해 두었다.
단축키 | 설명 | 추천여부 (자주쓰는 단축키) |
Ctrl + M | 새 슬라이드 추가 | |
Ctrl + D | 슬라이드 복제 | |
Ctrl + K | 하이퍼링크 넣기 | ⭐⭐ |
Ctrl + F | 찾기 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + H | 내용 바꾸기 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
6. 프레젠테이션 관련 단축키
단축키 | 설명 | 추천여부 (자주쓰는 단축키) |
F5 | 슬라이드 쇼 시작 | ⭐⭐⭐ |
Shift + F5 | 현재 페이지부터 프레젠테이션 시작 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Number + Enter | 숫자로 지정한 페이지 이동 | ⭐⭐ |
7. 개체/도형 관련 단축키
단축키 | 설명 | 추천여부 (자주쓰는 단축키) |
Ctrl + G | 그룹 지정 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + Shift + G | 그룹 해제 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Ctrl + D | 개체 (일정한 간격으로) 복제 | |
Shift + 도형 만들기 | 동일 비율 도형 생성 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Shift + 방향키 | 도형 크기 조절 | ⭐⭐⭐ |
Alt + 방향키 | 각도 조절 | ⭐⭐⭐ |
Tab | 개체 이동 |
8. 그 외 기타
단축키 | 설명 | 추천여부 (자주쓰는 단축키) |
Ctrl + N | 새 프레젠테이션 생성 | |
F4 | 마지막 작업 반복 | ⭐⭐ |
F7 | 맞춤법 검사 | ⭐⭐⭐ |
Alt + F9 | 안내선 만들기 (링크) | |
Shitf + F9 | 눈금선 만들기 (링크) |
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