파워포인트 눈금자, 안내선, 눈금선 보이게/안보이게 하기 | PPT 기초

0. 가이드라인의 필요성

가이드라인은 파워포인트의 퀄리티를 높일 수 있게 도와주는 1등 공신이다. 디자인이 화려하지 않더라도 기준선이 명확하면 PPT가 전체적으로 깔끔해 보이기 때문이다. 이를 도와주는 것이 가이드라인이고, PPT에서 가이드라인(기준선)을 잡을 때 눈금자, 눈금선, 안내선을 사용한다. 각각의 설정 방법과 활용 방법에 대해 자세히 알아보자!

 

 

 

 

목차 (클릭 시 해당 글로 빠르게 이동함)

1. 눈금자 표시 방법 (활성화/비활성화)

2. 눈금선 표시 방법 (활성화/비활성화)

3. 안내선 표시 방법 (활성화/비활성화)

4. 실제 활용 방법 (혼합하여 사용 어떻게 하는지!)

 

 

 

 

 

 

눈금자, 눈금선, 안내선을 설정할 수 있는 곳은 ‘보기(View)’탭이다.

 

 

 

 

 

1. 눈금자 표시 방법 (활성화/비활성화)

눈금자는 슬라이드의 왼쪽과 윗쪽에 생기는 자 모양의 기능으로 cm단위로 된 자다. 텍스트 상자, 도형 등 개체를 배치하는 데 도움을 준다. 눈금자를 보이게, 안보이게 하는 방법은 아래와 같다.

💡Tip : 눈금자만 사용하기 보다 눈금선이나 안내선과 함께 사용하면 더 도움이 된다!

 

 

 

 

[방법1]

1. "보기(View)" 탭을 클릭한다.

2. "눈금자" 옵션을 선택한다. 체크 표시가 있는지 확인하고, 없다면 클릭하여 활성화한다. (눈금자 보이게(✅) /눈금자 안보이게(체크X))

 

 

 

 

[방법2]

1. 슬라이드에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.

2. "눈금자"를 클릭한다. (눈금자 보이게(✅) /눈금자 안보이게(체크X))

 

 

 

 

 

 

2. 눈금선 표시 방법 (활성화/비활성화)

눈금선은 간격이 균일한 체크, 모눈종이 모양이다. 슬라이드에 그림, 텍스트 상자, 등을 정확한 위치에 배치할 수 있도록 도와주는 역할을 한다. 눈금선을 보이게, 안보이게 하는 방법은 아래와 같다.

💡Tip : 개인적으로 눈금선보다는 안내선을 쓸 것을 추천한다. 슬라이드 작업 시 눈금선이 지저분해 보여서 작업 시 불편하다고 생각!

 

 

 

 

[방법1]

1. "보기(View)" 탭을 클릭한다.

2. "눈금선" 옵션을 선택한다. 이것을 선택하면 눈금선이 표시된다. 체크 표시가 있는지 확인하고, 없다면 클릭하여 활성화한다. (눈금선 보이게(✅) /눈금선 안보이게(체크X))

 

 

 

 

[방법2]

1. 슬라이드에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.

2. "눈금 및 안내선"의 "눈금선"을 클릭한다. (눈금선 보이게(✅) /눈금선 안보이게(체크X))

 

 

 

 

[눈금선 세부 설정]

눈금선의 간격, 점선 모양, 위치를 바꿀 수도 있는데, 1)슬라이드에서 마우스 우클릭 → 2)눈금 및 안내선 클릭→ 3)간격 등 설정 조정하면 된다.

 

 

 

 

 

 

3. 안내선 표시 방법 (활성화/비활성화)

안내선은 전체적으로 일관되고 균형있는 디자인으로 구성할 수 있도록 도와주는 디자인 가이드의 역할을 한다. 안내선을 활용하면 텍스트 상자, 이미지, 그래픽 등을 일정한 간격으로 배치, 정렬시킬 수 있기 때문에 레이아웃이 균형 있게 되고, 전체적으로 일관된 느낌을 준다.

💡Tip : 위에서 말한 것처럼 눈금자와 함께 활용하면 더 좋다!

 

 

 

[방법1]

1. "보기(View)" 탭을 클릭한다.

2. "안내선" 옵션을 선택한다. 체크 표시가 있는지 확인하고, 없다면 클릭하여 활성화한다. (안내선 보이게(✅) /안내선 안보이게(체크X))

💡Tip : Ctrl 누른채로 안내선을 드래그하면 안내선이 추가된다.

 

 

 

 

[방법2]

1. 슬라이드에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.

2. 나타나는 메뉴에서 “눈금 및 안내선”의 “세로 안내선 추가”, “가로 안내선 추가”를 클릭한다.

 

 

 

 

[안내선 세부 설정]

드래그하여 간격을 조절하거나 필요 없는 안내선을 드래그하여 삭제할 수 있다. 슬라이드 내에서 움직이면 원하는 위치로 옮길 수 있고, 슬라이드 밖으로 안내선을 드래그하면 삭제가 된다. (삭제의 또 다른 방법도 있다. 원치 않는 안내선은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 제거할 수 있다.)

 

 

 

 

 

 

4. 실제 활용 방법 (혼합하여 사용 어떻게 하는지!)

 

나는 눈금자와 안내선을 활용하여 ‘가이드라인’을 잡는 편이다. 눈금선은 위에서 설명한 대로 추가하면 지저분해 보인다고 생각이 들어 잘 사용하지 않는다. 눈금자, 안내선을 통해 제목, 설명문구, 본문을 배치할 영역을 정한다(=가이드라인). 그리고 이 가이드라인 안에서 프리젠테이션을 제작하면 일관성있고 깔끔한 결과물을 얻을 수 있다.